[前言]
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本文根據(jù)迪森眾多擁有20+年SAP經(jīng)驗的專家級顧問團隊的資深能力,并結(jié)合迪森1000+個成功項目案例,總結(jié)并發(fā)表企業(yè)在推行ERP項目實施中的相應(yīng)研究心得與建議,持續(xù)為企業(yè)的SAP實施與交付保駕護航。
[問題描述]
事務(wù)碼FAA_CMP關(guān)閉資產(chǎn)上一年度2023年時,系統(tǒng)提示AU267,折舊未完全記賬,如下圖,是哪一些資產(chǎn)折舊未過賬?產(chǎn)生的原因是什么?如何處理?
[問題分析]
1. 事務(wù)碼AFAB ,模擬2023年最后一個月的折舊。
可以看到,資產(chǎn)14001388 折舊未完全過賬。
2. 事務(wù)碼AS03 ,可以看到系統(tǒng)計算的計劃折舊確實有一筆未過賬。
3. 事務(wù)碼AS03,查看資產(chǎn)修改日志,沒有發(fā)現(xiàn)修改折舊年限、折舊碼的日志。
4. 事務(wù)碼AS03,查看資產(chǎn)修改日志,沒有發(fā)現(xiàn)修改折舊年限、折舊碼的日志。
這三筆原值,第二筆4000000571是重復(fù)入賬,第三筆4000000637是沖銷第二筆4000000571。
查看資本化原值記賬錄入日期、折舊過賬錄入日期,發(fā)現(xiàn)12月折舊恰是第二筆憑證與第三筆憑證之間,
從而導(dǎo)致此資產(chǎn)12月折舊錯誤,多折舊!
第3憑證憑證為沖銷憑證,資本化日期為20231030,導(dǎo)致沖銷后,資產(chǎn)折舊重新計算,從而需要調(diào)整2023年度折舊金額為:1821.54元(調(diào)減折舊)。但資產(chǎn)會計未及時檢查到導(dǎo)致此資產(chǎn)折舊,只有計算金額1821.54元。未實際過賬到FI。
[解決方法]
1. 考慮到2023年度財務(wù)報告已經(jīng)出具,且已經(jīng)審計確認,不應(yīng)再調(diào)整2023年折舊金額,所以做以下處理。(如果:2023年財務(wù)報告還未出具,可以執(zhí)行AFAB補充2023年12月折舊)
2. 事務(wù)碼ABAA , 對2023年做一筆 折舊(調(diào)增折舊)。
3. 資產(chǎn)折舊未過賬行項目、過賬行項目,可以查詢數(shù)據(jù)表FAAV_PLAN_VALUES。
可以看到 12月、12月計劃折舊和計劃外折舊正好有一正一負兩筆未過賬,合計金額為零。
4. 事務(wù)碼 SE16N , 將資產(chǎn)未折舊金額 “未過賬”標記清空:FAAT_PLAN_VALUES 表
注意 未折舊總額必須為零!否則造成FI總賬與資產(chǎn)模塊明細數(shù)據(jù)不一致!
5. 查詢數(shù)據(jù)表FAAV_PLAN_VALUES ,如果沒有2023年未過賬數(shù)據(jù)。
繼續(xù)查詢ACDOCA表的2024年初余額結(jié)轉(zhuǎn)情況。
如上圖,如果 余額結(jié)轉(zhuǎn)自動含一筆正數(shù)折舊、一筆負數(shù)折舊,則不用修改FAAT_PLAN_VALUES 表。
6. 事務(wù)碼 AS03 查看資產(chǎn)上一年度折舊過賬情況,可以看到 未過賬數(shù)據(jù)不見了。
7. 事務(wù)碼FAA_CMP 關(guān)閉上一年度資產(chǎn)。
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