前言：

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在上述應(yīng)用背景的推動下，外加公司整體決策的考慮，需要在幾個月完成多家公司SAP項(xiàng)目多個模塊（包括SD、PS、PP、MM、FICO等多個模塊）的上線，全面替換原有系統(tǒng)，并同步實(shí)施OA系統(tǒng)，打通SAP和OA的審批流相關(guān)接口?；陧?xiàng)目時間緊、任務(wù)重的特殊情況，迪森公司所有模塊都派出了資深顧問，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

項(xiàng)目的整體目標(biāo)簡述為以SAP為核心建立一體化信息平臺，助力客戶可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)三個“一”，一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)藍(lán)圖、一個整合的平臺、一支成熟、協(xié)同的團(tuán)隊(duì)。

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本期項(xiàng)目涵蓋多家公司，每家公司都有著各自的特點(diǎn)，實(shí)施過程需要兼顧多家公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，同時又需整合相似業(yè)務(wù)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化。A公司以貿(mào)易和標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)為主，同時存在多種定制化項(xiàng)目，典型的貿(mào)易和標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)輔以項(xiàng)目管理的模式，B公司以定制化項(xiàng)目為主，典型的裝備制造生產(chǎn)模式。在公司三十年發(fā)展歷程里，企業(yè)自身開發(fā)定制了多種版本的DRP兼審批系統(tǒng)，輔以金蝶財務(wù)軟件，但DRP和金蝶系統(tǒng)間相對獨(dú)立，財務(wù)和業(yè)務(wù)沒有集成，審查數(shù)據(jù)時原始數(shù)據(jù)的追溯比較困難，報表統(tǒng)計難以及時、準(zhǔn)確。

如何解決多家公司不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，新舊系統(tǒng)的業(yè)務(wù)無縫銜接，成為項(xiàng)目組首要任務(wù)。項(xiàng)目組內(nèi)部協(xié)定制定了一套科學(xué)的管理辦法，以保證項(xiàng)目組在幾個月的時間內(nèi)以高效和平穩(wěn)的方式進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，同時為客戶進(jìn)一步業(yè)務(wù)發(fā)展及自身人才培養(yǎng)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

 系統(tǒng)架構(gòu)

在硬件架構(gòu)應(yīng)用上，采用標(biāo)準(zhǔn)SAP實(shí)施硬件配置，配置、開發(fā)、測試（單元測試、集成測試）、生產(chǎn)業(yè)務(wù)相互剝離，保證數(shù)據(jù)的純凈和應(yīng)用傳輸?shù)那逦?/p>

在整體系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計方面，定制化裝備制造業(yè)務(wù)采用項(xiàng)目管理為核心的思路，PS模塊與SD模塊集成實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的上游項(xiàng)目申報、詢報價、訂單及發(fā)貨開票業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部與PP模塊集成實(shí)現(xiàn)BOM制定、工程圖紙的簽發(fā)、設(shè)備生產(chǎn)并記入項(xiàng)目成本，下游與MM集成實(shí)現(xiàn)原材料的采購和庫存管理及供應(yīng)商的管理。在流程運(yùn)轉(zhuǎn)上，結(jié)合OA系統(tǒng)對項(xiàng)目的預(yù)算、銷售訂單、采購訂單、內(nèi)部貨物移動等業(yè)務(wù)集成完成審批，與FI集成費(fèi)用管理，通過項(xiàng)目與CO集成完成項(xiàng)目成本核算；貿(mào)易生產(chǎn)方面以銷售訂單為驅(qū)動，制定企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)等標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)，迅速安排計劃保證按照客戶交期交貨，通過ERP的CO進(jìn)行獲利能力分析，提供實(shí)時銷售毛利統(tǒng)計等管理功能。

 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)及價值體現(xiàn)

項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目組制定了詳細(xì)的項(xiàng)目雙周計劃、日計劃、日總結(jié)及周報制度，以最小顆粒度跟蹤保證項(xiàng)目在整體及細(xì)節(jié)的處理“雙保險”。同時按照調(diào)研計劃分析業(yè)務(wù)形態(tài)并制定關(guān)鍵方案，本次項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)方案的難點(diǎn)主要包括如下內(nèi)容：

1、 供應(yīng)鏈管理方面：建立端到端的業(yè)務(wù)管理模式，使得流程標(biāo)準(zhǔn)化。

• 建立銷售前期、銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行、銷售收入確認(rèn)過程管理；
• 明確了成本與銷售報價的歸口管理，提高了報價準(zhǔn)確性；
• 建立一體化生產(chǎn)計劃體系，各階計劃層次關(guān)聯(lián)；
• 有效監(jiān)控到倉庫呆滯物料的狀態(tài)；通過余料項(xiàng)目庫存再利用管理，提高庫存利用率。

2、項(xiàng)目管理方面：建立以項(xiàng)目為核心的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模式，規(guī)范公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開展。

• 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的建立將明顯提高項(xiàng)目管理的效率，規(guī)范項(xiàng)目的執(zhí)行過程;分門別類，對公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，分別建立模板，進(jìn)行不同的管理和核算模式；
• 項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目核算結(jié)算一體化管理，實(shí)現(xiàn)多維度的項(xiàng)目成本控制和分析。采用項(xiàng)目成本透視方式，實(shí)時跟蹤成本和預(yù)算，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理和成本監(jiān)控；
• 采用SAP Easy Document與SAP系統(tǒng)的無縫銜接,實(shí)現(xiàn)各文檔與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),輕松達(dá)到信息共享的目的；

3、財務(wù)及成本核算業(yè)務(wù)：在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財務(wù)相關(guān)的操作均會實(shí)時自動地產(chǎn)生對應(yīng)的財務(wù)憑證，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)時記錄到成本控制模塊，保證財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進(jìn)展的同步和一致。

• 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“核算型財務(wù)”向“管理型財務(wù)”轉(zhuǎn)型，為整個集團(tuán)信息化整合打好基礎(chǔ)。
• 確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確，提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)管能力。
• 項(xiàng)目收支監(jiān)控加強(qiáng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收支情況表，賬齡分析表，項(xiàng)目成本表。

4、主導(dǎo)OA接口方案實(shí)施與集成：

本項(xiàng)目由SAP項(xiàng)目組主導(dǎo)整體業(yè)務(wù)流程，梳理并完成OA與SAP的集成，結(jié)合OA系統(tǒng)和手機(jī)客戶端，突破“時空”限制，隨時隨地審批，使得流程審批合理簡潔。

該項(xiàng)目可以說是一個奇跡，在業(yè)界也是一件幾乎很難完成的壯舉，全新裝備制造業(yè)SAP實(shí)施項(xiàng)目，短時間內(nèi)完成實(shí)施難度非常大，項(xiàng)目能夠成功上線，與客戶和迪森的默契配合是分不開的，體現(xiàn)了迪森顧問資深、專業(yè)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的迪森精神！

 后記：來自客戶方的部分好評...

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