話說SAP產(chǎn)品發(fā)展到現(xiàn)在已近40年，從來沒有哪次變革來得如此徹底、如此迅猛，按平均每10年一代產(chǎn)品來計(jì)算，SAP的ERP產(chǎn)品已經(jīng)到了第4代――S/4HANA，但從第3代ECC到第4代S/4相隔時(shí)間是最短――不到十年，這正是反映了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展從經(jīng)濟(jì)建設(shè)時(shí)期進(jìn)入到信息時(shí)代的迅猛之勢(shì)。

 

以往上ERP的企業(yè)多是大型公司、跨國(guó)公司、集團(tuán)化公司，現(xiàn)在實(shí)施ERP的企業(yè)正向中型企業(yè)延伸，一批批高科技、創(chuàng)新型公司脫穎而出，主動(dòng)擁抱SAP，期望來通過ERP來強(qiáng)化并提升自我，而對(duì)另一類企業(yè)而言，當(dāng)年穩(wěn)打穩(wěn)扎的一步步打拼、一點(diǎn)點(diǎn)積累，到了不得不使用信息技術(shù)的力量，以努力證明自己也能在新時(shí)代創(chuàng)造應(yīng)有的價(jià)值的時(shí)候，因?yàn)橹挥羞@樣，才能真正抓住信息時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇。

 

S/4HANA正是逢時(shí)而生的產(chǎn)物，它帶來的是哪些機(jī)遇呢？一是速度與效率，二是成熟的業(yè)務(wù)實(shí)踐，三是便捷的移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)。如果將它比作飛機(jī)的話，那它如同第5代戰(zhàn)機(jī)，核心是先進(jìn)的發(fā)動(dòng)機(jī)（速度），根本是成熟和先進(jìn)的技術(shù)造就了完美的機(jī)體功能（業(yè)務(wù)實(shí)踐），優(yōu)勢(shì)是隱身及網(wǎng)絡(luò)信息化的無縫集成（移動(dòng)應(yīng)用），這樣的產(chǎn)品配合體系化建設(shè)后，如何不能成為當(dāng)前時(shí)代的佼佼者？！

 

迪森去年實(shí)施了幾個(gè)S/4HANA項(xiàng)目，其中是一家以研發(fā)設(shè)計(jì)、定制生產(chǎn)為主的企業(yè)，為擺脫業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自獨(dú)立的ERP初期模式，期望未來與各分公司形成合力開拓市場(chǎng)，首先必須整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程及數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，再實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整合財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)分析體系。本期首先以迪森此項(xiàng)目為模板，通過SAP最新產(chǎn)品S/4HANA來實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)行，相比ECC版本而言，在實(shí)施中主要體會(huì)摘取一二供大家分享：

 

1 銷售管理方面

 

▲ 業(yè)務(wù)合作伙伴的管理

客戶主數(shù)據(jù)與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)舊的事務(wù)代碼不再可用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到BP相關(guān)事務(wù)代碼。

停用事務(wù)代碼較多，比如：XD01/02/03，F(xiàn)D01/02/03，VD01/02/03，XK01/02/03，F(xiàn)K01/02/03，MK01/02/03。

新系統(tǒng)使用事務(wù)代碼默認(rèn)為BP，也可以按特定角色自定義，示例如下：

 

事務(wù)代碼	描述
BUA1/2/3	創(chuàng)建聯(lián)系人
BUG1/2/3	創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴，一般
BUG4	商業(yè)伙伴常規(guī)刪除標(biāo)志
BUI1/2/3	創(chuàng)建潛在客戶
BULG1/2/3	創(chuàng)建臨時(shí)供應(yīng)商
BUM1/2/3	創(chuàng)建員工 (BP)
BUP1/2/3	創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴
FLCU1/2/3	創(chuàng)建客戶
FS00001/2/3	創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴
FTBP1/2/3	創(chuàng)建商業(yè)伙伴

相關(guān)影響還有其他，比如：原有的LSMW導(dǎo)入功能中的標(biāo)準(zhǔn)方法不再起作用。

 

總結(jié)：新功能可以更加靈活地定義主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限、布局、字段；批量維護(hù)時(shí)需要重建LSMW導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)程序。

 

▲ 客商的管理

現(xiàn)在越來越多的業(yè)務(wù)中存在既是客戶，也是供應(yīng)商的情況，這也是未來業(yè)務(wù)整合的一種趨勢(shì)，當(dāng)出現(xiàn)客商共體時(shí)，原SAP ERP中的編碼是不同的，需要建立關(guān)聯(lián)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付關(guān)聯(lián)，但不同編碼存在時(shí)就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護(hù)的重復(fù)，可能導(dǎo)致信息更新不一致。

 

 

總結(jié)：通過新版的合作伙伴功能可以解決此問題，實(shí)現(xiàn)客商共體使用相同的編碼，維護(hù)時(shí)只需要進(jìn)行相應(yīng)的視圖擴(kuò)充即可達(dá)到共用效果。

 

2 采購(gòu)及庫存管理方面

 

▲ 物料主數(shù)據(jù)編碼的管理

隨著許多企業(yè)自主研發(fā)越來越多，自定義的物料編碼規(guī)則也要求更高，在實(shí)踐應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)遇到超過18位的物料編碼情況。原來系統(tǒng)中遇到此問題，多是整理編碼規(guī)則，盡可能用流水碼來代替有意義的編碼，來兼容部分業(yè)務(wù)需求，來確保系統(tǒng)適用性。

 

總結(jié)：S/4HANA物料編碼長(zhǎng)度最長(zhǎng)達(dá)到40位，可以解決絕大部分企業(yè)的編碼需求。

 

▲ 采購(gòu)訂單價(jià)格條件數(shù)據(jù)表變更

由于S/4HANA從數(shù)據(jù)庫層面進(jìn)行了大量的根本性調(diào)整，精簡(jiǎn)許多物理表，導(dǎo)致許多原可以直接讀取的數(shù)據(jù)表不再可用，這里以采購(gòu)訂單的定價(jià)信息為例，原采購(gòu)訂單價(jià)格條件記錄的定價(jià)信息所在的數(shù)據(jù)表，在S/4 HANA中發(fā)生了變更，原表不再使用。

 

總結(jié)：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表的變更直接影響到自定義開發(fā)單據(jù)或報(bào)表的取數(shù)邏輯不正確，在從ECC系統(tǒng)升級(jí)到S/4過程中需要特別注意。

 

▲  庫存移動(dòng)事務(wù)的變化

由于S/4HANA在許多程序上進(jìn)行了大量?jī)?yōu)化與重寫，并刪除了許多的舊事務(wù)代碼，與庫存管理相關(guān)的許多原有事務(wù)代碼被停用了，如：MB01、MB11、MB1A、MB1B、MB1C、MBST。

 

 

新版本對(duì)MIGO事務(wù)進(jìn)行了增強(qiáng)，比如增加“更改”功能。

 

總結(jié)：因舊事務(wù)代碼被停用，使用庫存移動(dòng)的錄屏操作或批導(dǎo)工具也會(huì)失效，這會(huì)影響到一些業(yè)務(wù)操作與客制化應(yīng)用程序，建議采用舊事務(wù)代碼進(jìn)行屏幕操作的業(yè)務(wù)要考慮替代處理方式。

 

3 項(xiàng)目管理方面

 

就該項(xiàng)目而言，因其客戶定制化的特點(diǎn)，適合啟用PS模塊功能，主要給該公司帶來了以下變化：

• 項(xiàng)目管理制度規(guī)范化：協(xié)助用戶建立項(xiàng)目管理制度、項(xiàng)目章程管理、項(xiàng)目激勵(lì)、項(xiàng)目溝通的機(jī)制。
• 項(xiàng)目文檔模板化：項(xiàng)目執(zhí)行過程文檔規(guī)范管理，明確過程輸入輸出文檔模板。
• 項(xiàng)目前期管理規(guī)范化：對(duì)售前活動(dòng)專門進(jìn)行管理，如費(fèi)用管理、前期投入等。
• 項(xiàng)目進(jìn)度管理專業(yè)化：結(jié)合PP模塊生產(chǎn)排程功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體計(jì)劃管理和生產(chǎn)計(jì)劃管理協(xié)同，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。
• 項(xiàng)目物料管理規(guī)范化：對(duì)發(fā)客戶現(xiàn)場(chǎng)的物料進(jìn)行管理，項(xiàng)目的收發(fā)料可跟蹤。
• 項(xiàng)目整包管理流程化：對(duì)于需要整包的項(xiàng)目，規(guī)范整包業(yè)務(wù)流程，完善整包過程中的進(jìn)度管理和成本控制。

 

 

SAP S/4HANA這個(gè)版本本身在PS模塊沒有做很大的改動(dòng)，主要的變更如下：

 

▲  事務(wù)代碼簡(jiǎn)化，推薦使用CJ20N

S/4HANA之前使用的較多的繁雜的事務(wù)碼，S/4HANA中推薦在CJ20N中進(jìn)行維護(hù)。如：

(1).簡(jiǎn)單維護(hù)事務(wù)碼：CJ01/CJ02/CJ03等等。

(2).項(xiàng)目計(jì)劃板：CJ27/CJ2B/CJ2C

(3).項(xiàng)目模擬：CJV1/CJV2/CJV3/CJV4/CJV5/CJV6/CJV7

(4).項(xiàng)目存檔：CN80/CN81/CN82/CN83/CN84/CN85/CN99

(5).項(xiàng)目文檔：CN04/CN05

(6).項(xiàng)目通知單及要求：CLM1/CLM10/CLM11/CLM2/CLM3

(7).日期維護(hù)：CN24N/CN24/CJ21/CJ22/CJ23/CJ24/CJ25/CJ26/CJ29

(8).勞動(dòng)力計(jì)劃：CMP2/CMP3/CMP9

(9).過程跟蹤：NTWXPD/WBSXPD/NWTM/ACOMPXPD/AXPD/COMPXPD

 

▲  項(xiàng)目系統(tǒng)接口在SAP S/4HANA中不再支持，使用項(xiàng)目系統(tǒng)接口時(shí)要考慮替代方案，以下事務(wù)碼停用：

CN06 MPX Download:Standard Network

CN07 MPX Upload:Standard Network

OPENPS DownloadActivities to Palm Pilot

 

▲  S/4HANA中不再支持項(xiàng)目的ITS服務(wù)，以下事務(wù)碼被停用

CNW1 WWW: Confirmation

CNW4 Project Documents

 

▲  項(xiàng)目系統(tǒng)BAPI

ProjectDefinition、Network、WorkBreakdownStruct仍然繼續(xù)可以，但推薦使用新的BAPI：ProjectDefinitionPI、NetworkPI、WBSPI。

 

▲  菜單位置發(fā)生變化：

▲  新增了以下事務(wù)碼：

CJI3N：新實(shí)際成本/收入

CJI4N：新計(jì)劃成本/收入

CJB1H：結(jié)算規(guī)則HANA優(yōu)化處理

CJBGH：結(jié)算HANA優(yōu)化處理

新增的事務(wù)碼處理速度比原有對(duì)應(yīng)的事務(wù)碼處理速度加快，請(qǐng)報(bào)表中帶有層級(jí)結(jié)構(gòu)，方便瀏覽和定位搜索。

例子：

4 生產(chǎn)管理方面

 

▲  生產(chǎn)版本管理

在SAP S/4HANA中生產(chǎn)版本的管理是必須的，SAP做出此調(diào)整后，其針對(duì)主數(shù)據(jù)的建立勢(shì)必會(huì)增加數(shù)據(jù)管理部門的工作量，在此次實(shí)施的項(xiàng)目過程中，就存在生產(chǎn)版本由哪個(gè)業(yè)務(wù)部門來維護(hù)的問題，SAP在針對(duì)生產(chǎn)版本的調(diào)整或許在其他的行業(yè)中有一定的好處。

 

 

 

因?yàn)樯a(chǎn)版本是必要條件，針對(duì)那些可能升級(jí)到S/4HANA的客戶，SAP提供了一個(gè)程序來進(jìn)行批量的生產(chǎn)版本維護(hù)，程序名為CS_BOM_PRODVER_MIGRATION，可以在SE38中執(zhí)行查看到執(zhí)行的效果，但是經(jīng)過在實(shí)際的應(yīng)用中可以得到結(jié)論，該程序的實(shí)用性不大，主要是生產(chǎn)版本的名稱沒有辦法修改都統(tǒng)一叫“創(chuàng)建新的生產(chǎn)版本”，這樣的描述顯然不能滿足客戶的需求，當(dāng)然還有其他的不便之處，所以只能為其訂制專門的程序來完成自動(dòng)創(chuàng)建生產(chǎn)版本工作，以減輕業(yè)務(wù)部門的工作壓力。

 

▲   MRP的運(yùn)行

S/4HANA在MRP的運(yùn)行上面做了很大的改動(dòng)，幾乎把整個(gè)MRP的運(yùn)行代碼全部重新編寫了一遍，按照官方的說法最新的MRP運(yùn)行效率是比之前MRP效率提升了10倍左右。

 

 

MD01N 在篩選條件上做了改動(dòng)，例如：支持指定物料號(hào)來運(yùn)行MRP，這點(diǎn)在舊的版本中是需要通過MD02 來執(zhí)行的，同時(shí)還支持限定物料范圍，這里包含三個(gè)選項(xiàng)：A-所有物料，M-僅MRP物料，S-僅MPS物料。

另外的一個(gè)改動(dòng)就是MRP的處理代碼減少了一個(gè)，在原有的ECC中，存在一個(gè)NETPL的選項(xiàng)，此項(xiàng)參數(shù)在實(shí)際的企業(yè)應(yīng)用中使用的非常之少，同時(shí)此項(xiàng)設(shè)置也存在一定的弊端或者缺陷，NETPL設(shè)定的初衷是為了降低內(nèi)容的占用，在現(xiàn)在的機(jī)器特別在S/4HANA運(yùn)行的一體機(jī)中，內(nèi)存已經(jīng)不再是影響系統(tǒng)性能的瓶頸，S/4HANA版本中將其進(jìn)行移除也算是與時(shí)俱進(jìn)。

 

在ECC中，我們通常會(huì)習(xí)慣將某一個(gè)倉庫設(shè)定不參與到MRP運(yùn)算中，但是S/4HANA中，此項(xiàng)設(shè)置不再存在，同時(shí)在物料主數(shù)據(jù)的MRP4視圖中針對(duì)物料指定庫位的MRP設(shè)置也取消了。

 

以上的改動(dòng)針對(duì)系統(tǒng)來說是簡(jiǎn)單了很多，但是缺少了一些靈活性，但是SAP還是保留了一個(gè)MMSC，我們還是可以在這里做出設(shè)置。

 

 

▲  MRP范圍的啟用

MRP范圍在ECC的版本中，用戶是可以選擇是否激活設(shè)置，但是在S/4HANA中此項(xiàng)設(shè)置也被移除了，下圖是原有ECC的后臺(tái)配置：

 

 

取消該項(xiàng)后臺(tái)的激活控制后，那在MRP的運(yùn)行時(shí)，MRP范圍就是必須輸入的條件，當(dāng)然MRP范圍的類型還是同ECC保持一致，分為三種類型：工廠、倉庫以及供應(yīng)商三種，系統(tǒng)默認(rèn)工廠代碼即為MRP范圍，所以對(duì)用戶的影響是非常小的。

 

5 財(cái)務(wù)管理方面

 

▲ 分類賬設(shè)置

不再需要通過多個(gè)事務(wù)碼設(shè)置，實(shí)行多個(gè)分類賬多幣種財(cái)務(wù)記賬模式，在S/4HANA里通過分類賬中公司代碼設(shè)置集成實(shí)現(xiàn)多幣，多套賬及賬套對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

在后臺(tái)數(shù)據(jù)表里，用ACDOCT替換了原總表FAGLFLEXT表及COSS等，行項(xiàng)目ACDOCA取代了FAGLFLEXA表及COEP*一系列財(cái)務(wù)相關(guān)的明細(xì)表。新行項(xiàng)目表ACDOCA包含G/L,CO,AA,ML,CO-PA所需要的所有字段。其中行項(xiàng)目長(zhǎng)度由原來3變?yōu)?位，貨幣字段也允許最大長(zhǎng)度為23位。

 

▲ 總賬科目

在S/4HANA中，總賬科目和所有成本要素（包括次級(jí)成本要素）集成在一起，都是通過FS00來維護(hù)，因而增加了“RLDNR”（總賬科目類型）字段，以示區(qū)分?？颇款愋头譃镹 營(yíng)業(yè)外收支相當(dāng)于之前為損益類科目但不是初級(jí)成本要素科目，P為損益類科目同時(shí)也是初級(jí)成本要素科目，S為次級(jí)成本要素科目，X為資產(chǎn)負(fù)債類科目。其中當(dāng)選定為S時(shí)，與  ECC6.0次級(jí)成本要素參數(shù)設(shè)置一樣。

 

 

▲ 固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)按每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)賬管理，總分類賬與明細(xì)賬統(tǒng)馭實(shí)時(shí)更新，并同時(shí)影響不同折舊范圍下記賬，不在需要運(yùn)行APC進(jìn)行周期性記賬，固定資產(chǎn)在S/4HANA中變化體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

• 初始化導(dǎo)入

在ECC6時(shí)，用AS91創(chuàng)建歷史固定資產(chǎn)，用AS92輸入歷史固定資產(chǎn)的原值、 前年度累計(jì)折舊值及本年度累計(jì)折舊值。在S/4HANA中，首先要配置一個(gè)固定資產(chǎn)導(dǎo)入初始科目LDT

 

不可再通過AS92導(dǎo)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，而只能通過AS100建立數(shù)據(jù)導(dǎo)入模型，按用戶需要數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)入固定資產(chǎn)。導(dǎo)入后將實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)的原值及累計(jì)折舊值，不需要用ABST2進(jìn)行總賬明細(xì)賬的統(tǒng)馭過賬。

 

• 技術(shù)清賬科目

通過技術(shù)清賬科目處理固定資產(chǎn)入庫賬操作，實(shí)現(xiàn)同時(shí)對(duì)多個(gè)折舊范圍的原值入賬。

 

 

a.第一張憑證，通過技術(shù)性清賬科目用來處理采購(gòu)入庫或發(fā)票檢驗(yàn)時(shí)，與供應(yīng)商應(yīng)付賬款對(duì)應(yīng)。

b.第二、三張憑證，通過技術(shù)性清賬科目來處理不同分類賬下，根據(jù)分類賬幣種對(duì)固定資產(chǎn)原值入賬。

 

• 后臺(tái)數(shù)據(jù)表變化

這些表已經(jīng)刪除，取代的是ACDOCA這張Universal Journal表。

 

▲ 物料分類賬

 

在S/4HANA下，物料分類賬必須要啟用，差異歸集及差異分?jǐn)偱cECC6.0無異，WIP接收差異不再需要輸入特定密碼，直接啟用。物料賬明細(xì)表也被ACDOCA替代。

 

▲ 銷售成本與生產(chǎn)訂單差異分析

在S/4HANA中，可以對(duì)銷售成本按成本組件進(jìn)行拆分，讓銷售成本分得更細(xì)，細(xì)到當(dāng)前出貨的物料成本、人工成本、制費(fèi)成本等，前提是必須建立相應(yīng)銷售成本科目。同樣，在生產(chǎn)訂單做完結(jié)算產(chǎn)生的工單差異，在ECC6.0時(shí)，可看到工單的總差異金額，通過CO-PA看到每個(gè)差異類型的金額，而不能通過科目來查看每個(gè)差異類型對(duì)的金額，通過生產(chǎn)訂單差異拆分，可將差異金額按按9個(gè)差異類型通過相應(yīng)科目反應(yīng)出來。

 

 

以上是迪森其中一個(gè)新實(shí)施S/4HANA項(xiàng)目的回顧和總結(jié)，限于篇幅，其中還有許多經(jīng)歷難以詳盡，畢竟企業(yè)的特點(diǎn)也會(huì)決定項(xiàng)目的一些特點(diǎn)，但新技術(shù)的運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)上卻能給后人以啟迪與思考，這也是本文總結(jié)的初衷，僅以此拋磚引玉，借鑒與進(jìn)步，方是SAP實(shí)施的真諦。

 

 

聯(lián)系我們

 

迪森公眾平臺(tái)歡迎原創(chuàng)好文踴躍投稿，如需投稿請(qǐng)發(fā)郵件至：public@decision-it.com

歡迎大家留言，與迪森共同探討S/4HANA經(jīng)驗(yàn)，一旦被采納，將贈(zèng)送SAP精美小禮品！

 

 

---

服務(wù)指南

如需了解更多SAP課程資訊、項(xiàng)目咨詢運(yùn)維，請(qǐng)撥打迪森官方咨詢熱線： 400-600-8756

 

【迪森微課堂】

SAP圈內(nèi)最接地氣的純技術(shù)交流、純干貨分享平臺(tái)，全球SAP顧問與業(yè)界頂尖名師的聚集地，是SAP顧問進(jìn)階的官方橋梁。