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SAP S/4HANA Simple Logistics課程——

SAP顧問學院課程——

前言

S/4HANA作為SAP下一代商務套件在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、業(yè)務處理和界面設計等方面進行了重大創(chuàng)新和變革，并先后發(fā)布了針對Simple Finance的1503版本和Simple Logistics的1511版本。為了對Simple Logistics有一個全面、深入的了解，本文從S/4HANA產品概覽、創(chuàng)新以及部署實現(xiàn)等方面對S/4HANA進行了整體介紹，并重點分析了Simple Logistics在生產管理、物料管理以及銷售分銷等方面的變革。最后，為如何全面掌握S/4HANA指明了學習路徑。

 

 

講師介紹——

 

 

▼【迪森微課堂】第七期S/4HANA活動于4月28日晚22點30分在世界各地SAP顧問的熱烈贊賞聲中完美落幕！本期首次采用了3群直播的方式進行，1500人同時在線共同學習了SAP S/4HANA以及Simple Logistics至簡變革全貌，大家反響熱烈，受益匪淺。

 

▼為了便于進一步學習和分享，我們對本期內容進行了整理和總結，形成干貨奉獻給大家，希望大家都能不斷充電提高，在我們熱愛的SAP事業(yè)道路上持續(xù)加速前進。

 

1 S/4 HANA 產品概覽

 

SAP產品從R/2、R/3、ECC到S/4HANA每一次都經歷了巨大的技術變革。作為SAP下一代商務套件，S/4HANA自2015年2月在全球發(fā)布以來，已經發(fā)布了針對Simple Finance的1503版本和針對Simple Logistics的1511版本，目前已有3200多家客戶，在消費、能源、自然資源、制造等主流行業(yè)，SAP S/4HANA的表現(xiàn)尤為強勁，其中大中華區(qū)有240多家客戶。

 

作為SAP下一代的商務套件，S/4 HANA從數(shù)據(jù)庫、API、數(shù)據(jù)模型、業(yè)務邏輯、界面設計等方面，進行了全新設計，與SAP其它產品緊密集成的同時，實現(xiàn)多類型用戶訪問、多設備接入，以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等技術的實現(xiàn)。

 

 

S/4HANA涵蓋了市場活動、人力資源、生產制造、供應鏈、資產管理、銷售、財務、服務、尋源&采購、研發(fā)等業(yè)務條線。并與SAP其它產品如：SuccessFactors、Hybris、Ariba、Fieldglass、Concur，在市場活動、銷售、人力資源、采購等方面緊密集成和協(xié)同。

 

2S/4HANA主要創(chuàng)新與功能

 

 

S/4HANA此次數(shù)字化轉型與變革是由SAP  HANA，Real-Time & Simplification，SAP Fiori這三個關鍵因素促進的。

 

 

SAP HANA創(chuàng)新

 

 

SAP HANA基于內存數(shù)據(jù)庫、列存儲、文本挖掘等技術，實現(xiàn)了實時快速計算、OLAP與OLTP的結合、大數(shù)據(jù)的分析，以及預測、模擬和輔助決策。正是基于HANA技術，才使得S/4HANA的一系列創(chuàng)新和變革成為可能。

 

 

Real-Time創(chuàng)新

 

 

• 實時庫存管理：通過S/4HANA，企業(yè)將具備實時處理庫存記賬和記賬到最細的層級如：處理單元、單個產品的能力，并且能夠通過簡化易用的數(shù)據(jù)模型進行靈活的分析。因此，企業(yè)將進一步提升準時交貨能力、提高庫存周轉、降低庫存水平，提高庫存數(shù)據(jù)的準確度。

 

• 實時物料需求計劃：通過S/4HANA，物料需求計劃將能在更短的時間內完成，運行速度將比以前提升10倍以上，并且，可以一天多次運行，同時能夠自動產生解決方案建議。這樣，企業(yè)能夠以最優(yōu)的資源配置和計劃，快速響應客戶需求、提高客戶滿意度。

 

• 實時銷售訂單執(zhí)行情況監(jiān)控：通過S/4HANA，銷售管理人員可以實時、直觀、全面地了解當前訂單的執(zhí)行情況，并能夠針對銷售訂單的裝運、開票進行管理、監(jiān)控和協(xié)同，從而保證合同能夠及時、高質量地執(zhí)行。

 

 

簡化創(chuàng)新

 

 

 

 通過精簡，首先看到的創(chuàng)新變化就是數(shù)據(jù)量極大的壓縮。

• 從傳統(tǒng)DB到HANA，可以看到HANA通過壓縮和列式存儲，已將占用空間壓縮了5倍。
• 進入到S/4HANA，更是通過進一步的簡化數(shù)據(jù)模型，去掉了聚合表、索引表，將在ON  HANA的基礎上的已占用空間又壓縮了3倍。
• 數(shù)據(jù)模型的簡化，主要體現(xiàn)在Simple Finance和Simple Logistics。如果我們將所有不需要的數(shù)據(jù)，即歷史數(shù)據(jù)去除，僅查看當前數(shù)據(jù)，那么我們還可以進一步壓縮系統(tǒng)所占用的空間。
• 你就會看到這樣一個場景, 我們可以把一個超過半T(500G)的大數(shù)據(jù)進行壓縮，并輕易的儲存在iPhone里。

 

 

SAP Fiori用戶體驗創(chuàng)新

 

目前不同類型用戶、不同訪問設備、不同應用類型和不同部署類型等都對系統(tǒng)UI提出了不同要求，單一的用戶界面顯然無法滿足這多樣化的要求。因此，SAP決定實施從UI轉變?yōu)閁X的策略（即從用戶交互到用戶體驗），并推出了基于用戶體驗的Fiori設計產品。

 

通過SAP Fiori UX，可以擁有更好的屏幕個性化設置，可以跨平臺的統(tǒng)一用戶體驗，如：window平臺、Android平臺、IOS平臺。并且SAP在 GUI和Fiori應用上可以同時啟用，無縫連接，從而實現(xiàn)了簡便、快捷、多事務處理、多樣化用戶界面等效果。

 

 

在實施SAP Fioir UX時，根據(jù)企業(yè)的應用情況不同的，可以有幾種實施策略：

• 針對新的應用，采用SAP Fioir實現(xiàn)UX；
• 針對現(xiàn)有的應用，一種方式是重新使用SAP Fioir實現(xiàn)UX，另一種方式是嵌入使用。

 

 

SAP Fiori UX可以在傳統(tǒng)的UI模式下，通過配置UI角色并分配相應的功能進行操作，如果已經在S/4HANA產品中，則通過不同用戶分組，進行創(chuàng)建類似APP的應用，進行功能操作的分配。

 

3S/4 HANA 的實施與部署

 

 

S/4HANA支持三種部署方式：本地部署，云端部署，本地和云端混合部署；

同時，S/4HANA支持四種不同的實現(xiàn)模式：

 

 

• 第一種實施模式（原有ECC系統(tǒng)用戶的升級）：這種模式需要數(shù)據(jù)庫升級成HANA，ECC系統(tǒng)補丁升級到EHP 7，Unicode 使用統(tǒng)一的標準萬國碼等，之后升級到S/4HANA。升級后，相關程序要做必要的代碼調整。

 

• 第二種實施模式（多個系統(tǒng)合并升級）：多套ERP系統(tǒng)或其它定制化系統(tǒng)統(tǒng)一合并遷移到一套S/4HANA系統(tǒng)中。

 

• 第三種實施模式（選擇指定組織遷移）：可以選擇原系統(tǒng)中某個公司代碼進行遷移到S/4 HANA，其它公司代碼保持不變。這時我們需要用到SAP的 SLT這個工具選擇特定組織單元的數(shù)據(jù)進行遷移。

 

• 第四種實施模式（全新S/4 HANA實施）：全新實施S/4 HANA系統(tǒng)。

 

4S/4 HANA 生產管理的變革

 

生產主數(shù)據(jù)變革

 

• 數(shù)據(jù)方面：BOM擴展號功能取消，未來將通過生產版本號來實現(xiàn)選取BOM。
• 工程方面：原ECR 請求功能取消，未來只能通過ECO工程記錄來進行記錄，事務代碼：CC31，CC32，CC33，CC62，OS72，OS73也將停止使用。
• 工程工作臺方面：WEB UI 和GUI仍然可以使用，但后續(xù)不再提供更新，未來將不再支持工程工作臺（CCWB）功能。

 

 

物料需求計劃變革

 

 

SAP原有MRP代碼進行了全部的重寫，MRP計算邏輯進行了精簡優(yōu)化。最新MRP Live的運行效率提升了10倍，并且支持一天運行多次。同時，事務代碼方面，MD01N 替代了原來的 MD01，VBB1實時匯總表取代了VBBS 匯總表。

 

基于委外的制造執(zhí)行變革

 

 

S/4 HANA MRP清單里面針對每個委外供應商的段的物料需求將不再顯示，如有需要，需針對每個委外的供應商做對應的MRP的設定或者針對每個物料設定MRP。

 

生產訂單查詢系統(tǒng)變革

 

生產訂單查詢系統(tǒng)不需要再做預聚合，所有數(shù)據(jù)都是動態(tài)生成，信息系統(tǒng)查詢將支持向下的提取和多維的數(shù)據(jù)分析。

 

SOP變革

 

 

在SAP S/4 HANA 中，SOP（銷售運作計劃：針對中，長期的規(guī)劃）被IBP 替代。

 

 

 

接口變革

 

PFS，LPO，CBP將不再支持。涉及的某些事物代碼和函數(shù)將被禁用。

 

5物料管理的變革

 

物料管理業(yè)務處理變革

 

 

• S/4HANA物料管理的核心包括尋源及合同管理、采購執(zhí)行、發(fā)票應付管理以及庫存管理等四個方面；
• 可與Ariba集成協(xié)同計劃和尋源的管理、自助服務采購、發(fā)票工作流管理，與Fieldglass集成服務管理及采購，與Concur集成差旅及費用管理；
• 通過Ariba的網絡可處理S/4HANA中采購訂單的協(xié)同。

 

 

采購到支付的流程中，我們可以看到在尋源及合同管理、采購執(zhí)行、發(fā)票應付管理、供應商信息及主數(shù)據(jù)，S/4HANA在這四個部分做了功能的增強以及Fiori UI的界面優(yōu)化，當然也有某些部分暫時沒有改變。

 

 

尋源合同管理

 

尋源合同管理集成了創(chuàng)建合同到執(zhí)行整個過程。我們在合同管理中，可以看到合同完成的進度和狀態(tài)，了解到有效期、進度百分比，包含合同的類型和數(shù)量，也可以直接更新修改合同數(shù)據(jù)，查看特定供應商等信息。

 

 

采購執(zhí)行

 

采購執(zhí)行集成了SRM系統(tǒng)的功能，并優(yōu)化了貨源確定功能，同時對采購訂單的監(jiān)控和后續(xù)處理做了全方位的改進。由于集成了SRM的功能，員工可以像購物一樣從產品目錄里面搜索及發(fā)起物料/服務的采購申請，整個采購過程都是在Fiori UI的界面下去操作，讓大家感受全新的友好的操作體驗。

 

 

對于未清的采購申請、采購訂單，在ECC的source determination主要是尋找貨源。一種方式是在行項目中逐行逐行地看到供貨源來分配，另一種方式是通過自動分配的方式看到一個整體地概覽來操作，界面操作不是很友好。

 

當在S/4HANA的Fiori界面中處理采購申請時，我們可以直接看到所有可能用到的貨源，點擊貨源數(shù)量以后，可以彈出參考合同、信息記錄等信息的貨源清單，以供用戶選擇，并且選中即可分配。這樣的操作簡便、高效。

 

同時，S/4HANA考慮把不太常用的事務代碼逐漸廢棄，如：ME51、ME21。

 

 

在S/4HANA中采購訂單處理更加簡便、友好。例如，在ECC中采購訂單可以參考合同、采購申請、詢價單創(chuàng)建，在S/4HANA除了以上對象還可以參考信息記錄做一個模板來創(chuàng)建采購訂單。在創(chuàng)建采購訂單時，意外地退出了操作界面，系統(tǒng)可以自動的保存為草稿狀態(tài)，即一個暫存模式。

 

 

在采購訂單界面我們可以看到詳細的內容，如行項目、訂單數(shù)量以及后續(xù)的處理狀態(tài)。如果有權限的話，還可以點擊進入下一步采購收貨的處理。在處理采購收貨時，我們的操作也是非常的簡便靈活，只需要確認行項目的數(shù)量、庫存地點、庫存類型以及送貨單等信息。

 

 

發(fā)票應付管理

 

在S/4HANA中創(chuàng)建發(fā)票時，可以參考或不參考采購訂單，可以查看或更改供應商發(fā)票信息，同時結合Fiori應用和集成Ariba網絡，處理發(fā)票的效率會得到提升。

 

 

庫存管理數(shù)據(jù)模型變革

 

 

• S/4HANA在庫存管理的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)架構做了變革，將多個表融合到新表MATDOC中；
• 在新表中包含了行項目信息、抬頭信息，并可快速計算，效率大幅提高；
• 去除了索引表和匯總表，解決了數(shù)據(jù)一致性的問題，避免了數(shù)據(jù)不一致風險的發(fā)生。
• 庫存管理的事務代碼也做了很大的調整，具體變化見上圖所示。

 

6銷售分銷的變革

 

銷售分銷業(yè)務處理變革

 

 

 

S/4HANA的銷售與分銷主要變化包括：GTS、信用管理、結算管理、應收管理、銷售支持等。

 

SAP GTS更符合現(xiàn)有業(yè)務需求，替代MM中的Foreign Trade，并加入進出口管理。S/4HANA將采用財務供應鏈的信用管理模塊，此模塊可管理除銷售之外的信用管理評價因素以及動態(tài)的評價規(guī)則。

 

結算管理整合了CRM TPM業(yè)務場景，將取代SD的返利處理。

 

應收管理將取代SD應收確認，原有SD應收確認處理的銷售訂單或合同將不會遷移至S/4HANA中。

 

 

業(yè)務伙伴能夠集中管理業(yè)務伙伴、客戶和供應商的主數(shù)據(jù)，將客戶/供應商集成為CVI(Customer/Vendor Integration)對象，并增加了特殊國家的相關領域業(yè)務。

 

 

在SAP Business suit中，對于訂單執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控，是需要通過若干個事務代碼分別查詢訂單的執(zhí)行情況進行的。但在S/4HANA下，會給銷售人員提供銷售訂單執(zhí)行情況駕駛艙，直觀全面地了解銷售訂單執(zhí)行情況，從而更加有效地支持銷售人員進行跟蹤和監(jiān)控。

 

 

在收入銷售訂單分析的界面中，銷售員可以直觀的看到分層次排序的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)圖形化的效果，在個性化設置中可以保存銷售員經常用到的分類、查詢的條件變式，并且界面中可跳轉查詢到其他的相關事務。

 

 

銷售分銷數(shù)據(jù)模型變革

 

 

銷售數(shù)據(jù)模型的精簡，通過對表數(shù)據(jù)關聯(lián)、狀態(tài)的集成，為實現(xiàn)銷售的駕駛艙式管理打下堅實的基礎。

 

7學習路徑

 

SAP S/4HANA系列課程，分為Simple Finance、Simple Logistics、Fiori等課程。主要包含S4H01-概覽、S4LG1-企業(yè)管理中變革的后勤管理流程、S4MA1-生產功能與創(chuàng)新、 S4PR1-采購業(yè)務流程的增強、AC110- FICO simple finance變革流程、AC105-現(xiàn)金管理、AC120-財務業(yè)務計劃整合等課程。

SAP教育培訓部在五月中下旬推出 Simple logistics的課程，并且有單獨的認證，迪森會緊跟SAP的步伐，后續(xù)推出新的課程，希望大家能夠繼續(xù)關注！

 

 

 

以上內容均為【迪森】原創(chuàng)出品，版權歸迪森所有，嚴禁任何形式的抄襲行為，否則將追究其法律責任，敬請遵守！敬請各位維護好良好的SAP圈內正能量環(huán)境，我們會分享越來越多的精華，謝謝！

 

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