[前言]

迪森之所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施過程中備受企業(yè)夸贊，是因為迪森項目過程中都有專家們的保駕護航，為幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施中收獲新知識，增長新能力，提高管理視野，減少項目誤區(qū)，我們特設(shè)「迪森專家專欄」，將會有一系列關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施方面的文章分享給大家，敬請關(guān)注。

本文根據(jù)迪森首席財務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗，結(jié)合其在ERP項目實施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議，為您的SAP財務(wù)實施與交付保駕護航。
 

[問題描述]

用戶提出分配分攤循環(huán)Cycle中的消耗(Consumption)是指什么，選擇的有什么作用？
 

[問題分析]

分配分攤循環(huán)Cycle中有兩個地方有消耗(Consumption)：

① 在循環(huán)Cycle抬頭中(只適用于分配，不適用于分攤)；

② 在段信息的第一個頁簽下拉選擇項中(適用于分配分攤)。

- 循環(huán)Cycle抬頭中的消耗(Consumption)

選擇后，發(fā)送方不單只發(fā)送成本費用金額，還發(fā)送對應(yīng)的消耗(Consumption)數(shù)量。

- 段信息的第一個頁簽下拉選擇項的消耗(Consumption)

選擇后，接收方按指定科目中的消耗數(shù)量來作來分攤基數(shù)比率。

[詳細演示]

① 循環(huán)Cycle抬頭中的消耗(Consumption) (只適用于分配，不適用于分攤)

1.1 發(fā)送方記賬的初級成本要素主數(shù)據(jù)，下圖以水費科目為例：
 

相應(yīng)初級成本要素，必須勾選：記錄數(shù)量，并指定計量單位，例如水費：TON
 

1.2 初級成本要素科目記賬時，輸入金額20000USD的同時，輸入數(shù)量10000TON，且計量單位與成本要素主數(shù)據(jù)單位相同：
 

1.3 循環(huán)Cycle維護時，抬頭信息中指定同時分配 - 數(shù)量 ：
 

假設(shè)兩個接收方成本中收，按70% 30% 接收：
 

1.4 循環(huán)Cycle執(zhí)行之后，CO憑證、FI憑證，都可以看到同時分配的成本金額和數(shù)量。
 

② 在段信息的第一個頁簽下拉選擇項中(適用于分配分攤)
 

2.1 發(fā)送方記賬的初級成本要素/次級成本要素主數(shù)據(jù)，沒有特別要求；
 

2.2 初初級成本要素/次級成本要素記賬時， 對數(shù)量記錄沒有特別要求；
 

2.3 循環(huán)Cycle維護時， 段信息的第一個頁簽下拉選擇：

先選擇：可變基數(shù)比率，再選擇：按實際消耗數(shù)量
 

假設(shè)按接收方：94311000 成本要素的數(shù)量來分攤
 

2.4 接收入：94311000 成本要素的 數(shù)量如下：事務(wù)碼KSB1查詢：

成本中心：17101301 小時數(shù)量 = (-20MIN) + (-40MIN) + 20小時 = 19小時

成本中心：17101302 小時數(shù)量 = 30 小時
 

2.5 發(fā)送方成本要素記賬，如下：10000USD
 

2.6 循環(huán)Cycle執(zhí)行之后，CO憑證、FI憑證，都可以看到同時分配的成本金額。

成本中心：17101301 承擔 = 19 * 10000/（19+30) = 3877.55

成本中心：17101302 承擔 = 30 * 10000/（19+30) = 6122.45
 

注意：對于分配循環(huán)Cycle，可以同時選擇：在循環(huán)Cycle抬頭中選擇消耗(Consumption)；在段信息的第一個頁簽下拉選擇項中實際消耗(Actual Consumption)或?qū)嶋H消耗(Plan Consumption)。

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注：此文章為楊勇清原創(chuàng)作品，任何個人或機構(gòu)未經(jīng)過其同意，不得擅自轉(zhuǎn)載或大段引用于商業(yè)用途。

 

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