[前言]
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本文根據迪森首席財務專家楊勇清老師在SAP ERP領域中的24年豐富經驗,結合其在ERP項目實施中發(fā)現的普遍誤區(qū)發(fā)表相應的研究心得與建議,為您的SAP財務實施與交付保駕護航。
[問題描述]
對于集團企業(yè),各公司代碼本位幣不同,集團貨幣為USD,大陸內地子公司本位幣為CNY,在事務碼KSV1/KSV2維護分配分攤循環(huán)時,按什么幣種來分攤費用?
[問題分析]
1. 分配分攤KSV1/2/3/5、KSU1/2/3/5 是基于控制范圍來處理的,首先按:控制范圍貨幣來核算分配分攤;
2. 控制范圍的貨幣,在事務碼OKKP中定義;
3. 公司代碼本位幣,在事務碼OX02中指定:
4. 分配分攤KSV1/2/3/5、KSU1/2/3/5 按“控制范圍貨幣”分攤之余,可以同時選擇按:對象貨幣(本位幣)、業(yè)務貨幣,來分配和分攤。如果沒有選擇:則按“控制范圍貨幣”金額和匯率折算:對象貨幣(本位幣)。
5. 對于制造費用分攤、輔助生產成本分攤,(KSV1/2、KSU1/2/)必須勾選:對象貨幣(本位幣)。
1.1 事務碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣、交易貨幣,都不選擇;
[測試驗證]
1. 本期發(fā)生兩筆電費憑證,業(yè)務貨幣=本位幣,集團貨幣使用兩個不同的匯率,如下:
(1)事務碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣、交易貨幣,都不選擇。
事務碼KSV5,測試分攤,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣金額,分攤出去:2,685.90
對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:19,380.65
可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 2,685.90 USD * 匯率 計算的;
分攤后:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣余額,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0
對象貨幣(本位幣) 余額,= 20,000.00 - 19,380.65 = 619.35
分攤過賬業(yè)務貨幣 = 控制范圍貨幣USD
(2)事務碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣 選擇;交易貨幣,不選擇。
事務碼KSV5,測試分攤,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣金額,分攤出去:2,685.90
對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:20,000.00
可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 20,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額
分攤后:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣余額,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0
對象貨幣(本位幣) 余額,= 20,000.00 - 20,000.00 = 0
分攤過賬業(yè)務貨幣 = 控制范圍貨幣USD
(3)事務碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣、交易貨幣,都選擇。
事務碼KSV5,測試分攤,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣金額, 分攤出去:2,685.90
對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:20,000.00
可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 20,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額
分攤后:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣余額,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0
對象貨幣(本位幣) 余額,= 20,000.00 - 20,000.00 = 0
分攤過賬業(yè)務貨幣 = 原記賬憑證業(yè)務貨幣CNY
可以看到,業(yè)務貨幣(CNY)金額 = 20000.00 CNY,直接取成本中心業(yè)務貨幣借方金額
2. 本期發(fā)生兩筆倉儲費憑證,業(yè)務貨幣ERU<>本位幣CNY,集團貨幣使用兩個不同的匯率,如下:
(1)事務碼KSV2,修改分攤ZTEST2:對象貨幣、交易貨幣,都不選擇。
事務碼KSV5,測試分攤,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣金額, 分攤出去:21,660.00
對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:156,292.06
可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 21,660.00 USD * 匯率 計算的;
分攤后:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣余額,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0
對象貨幣(本位幣) 余額,=154,000.00 - 156,292.06 = 2292.06
分攤過賬業(yè)務貨幣 = 控制范圍貨幣USD
(2)事務碼KSV2,修改分攤:對象貨幣 選擇;交易貨幣,不選擇。
事務碼KSV5,測試分攤,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣金額,分攤出去:21,660.00
對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:154,000.00
可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 154,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額
分攤后:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣余額,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0
對象貨幣(本位幣) 余額,=154,000.00 - 154,000.00 = 0
分攤過賬業(yè)務貨幣 = 控制范圍貨幣USD
(3)事務碼KSV2,修改分攤:對象貨幣、交易貨幣,都選擇。
事務碼KSV5,測試分攤,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣金額分攤出去:21,660.00
對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:154,000.00
可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 154,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額
分攤后:成本中心6020421F ,
控制范圍貨幣余額,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0
對象貨幣(本位幣) 余額,=154,000.00 - 154,000.00 = 0
分攤過賬業(yè)務貨幣 = 原記賬憑證業(yè)務貨幣EUR
可以看到,業(yè)務貨幣(EUR)金額 = 20000.00 EUR,直接取成本中心業(yè)務貨幣借方金額
總結:
事務碼KSV2/KSU2,修改分攤:對象貨幣 選擇;交易貨幣,不選擇。
交易貨幣,選擇后,將導致分配分攤循環(huán)更細致,過賬行項目更多!
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