[前言]
為了能夠更好地幫助客戶實(shí)施數(shù)字化項(xiàng)目,「迪森專家專欄」完全免費(fèi)開源,向馬斯克開源精神致敬!通過17+年專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)能力、資深的專家級(jí)顧問團(tuán)隊(duì)、豐富的行業(yè)解決方案,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型持續(xù)加碼!
本文根據(jù)迪森首席財(cái)務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合其在ERP項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財(cái)務(wù)實(shí)施與交付保駕護(hù)航。
[問題描述]
在SAP系統(tǒng)中如何設(shè)置和使用稅率檢查、稅額容差?
[問題分析]
如果在相應(yīng)稅碼(事務(wù)碼FTXP)設(shè)置了稅率稅額檢查,則在MIRO/MIR7發(fā)票結(jié)算時(shí),如果手工輸入了稅額,系統(tǒng)將檢查根據(jù)稅碼計(jì)算的稅額與手工輸入的稅額之間是否有差異,系統(tǒng)默認(rèn)因四舍五入允許有1個(gè)最小貨幣單位的差異,對(duì)于人民幣,即允許有0.01元的差異??紤]一個(gè)采購(gòu)訂單有多個(gè)行項(xiàng)目一起結(jié)算,如果有5個(gè)行項(xiàng)目,SAP允許稅額差異為:0.01*5=0.05元,即:每個(gè)物料行項(xiàng)目允許有0.01元的差異。
但在實(shí)際業(yè)務(wù)中存在這樣的情況:采購(gòu)訂單的一個(gè)行項(xiàng)目(物料或設(shè)備),供應(yīng)商開了若干張發(fā)票,正常情況下一張發(fā)票,稅額差異為0.01元,開出多張發(fā)票來結(jié)算一個(gè)行項(xiàng)目(物料或設(shè)備),就導(dǎo)致稅額差異大于0.01元。例如:采購(gòu)一個(gè)設(shè)備,入庫(kù)后,供應(yīng)商開來8張發(fā)票,恰好每一張發(fā)票稅額差異都0.01元,累計(jì)為0.08元。從而導(dǎo)致系統(tǒng)提示出錯(cuò)信息:“FF707 稅款輸入不正確 (代碼 J1, 金額 xxxx), 改正 xxxx CNY” 。
分析:
不建議直接取消(事務(wù)碼FTXP)稅率稅額檢查,建議將稅率稅額檢查的容差增大一些。
處理:
事務(wù)碼:OBY6 點(diǎn)擊某一個(gè)公司代碼后,再點(diǎn)擊"附加數(shù)據(jù)" ,將"不帶舍入容差的稅收"設(shè)置為 "020" ,即容差設(shè)置為 20個(gè)0.01元差異,如果輸入"100" ,即容差設(shè)置為 100個(gè)0.01元差異。后續(xù)SAP版,公司代碼的附加數(shù)據(jù),增加了單獨(dú)的配置項(xiàng)如下:
SPRO -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置 -> 公司代碼的全球參數(shù) -> 維護(hù)附加參數(shù)
其他:
對(duì)于手工輸入稅額與系統(tǒng)計(jì)算稅額,檢查是否通過,可以使用函數(shù)VAT_CHECK_TOLERANCE 來檢查。如果返回值:E_CHECKINDICATOR E_XISOK 為空,則檢查未通過。
[場(chǎng)景測(cè)試]
場(chǎng)景1:
稅額不設(shè)置檢查稅額,不按稅碼中的稅率檢查稅額。
配置事務(wù)碼 FTXP
F-02,費(fèi)用報(bào)銷記賬
第一個(gè)行項(xiàng)目,輸入含稅費(fèi)用金額 1130元,輸入稅碼J2(13%進(jìn)項(xiàng))選擇計(jì)算稅額。
輸入第二個(gè)行項(xiàng)目,輸入付款金額 1130元。
然后點(diǎn)總覽查看憑證,然后點(diǎn) “稅收”。
正常情況下,按下述操作后,正確的稅額為 130元。
接下來,我們特意修改稅額為150,稅基為 980,即:稅額 150 元 也稅率13%不匹配!
雙擊第一個(gè)行項(xiàng)目,修改費(fèi)用金額為 980。
可以看到系統(tǒng)檢查到 稅額與稅率不匹配,但只出警告消息,如下:
最后憑證還是可以按 150元稅額和J2 13%的稅率過賬。
總結(jié)1:此場(chǎng)景下,系統(tǒng)不嚴(yán)格要求稅額與稅碼匹配!
場(chǎng)景2:
稅額設(shè)置檢查稅額,按稅碼中的稅率檢查稅額,但不設(shè)置稅額容差。
配置事務(wù)碼 FTXP
輸入憑證時(shí),我們測(cè)試一分錢尾差。
可以看到模擬憑證成功。
我們?cè)贉y(cè)試2分錢尾差。
可以看到模擬顯示時(shí),系統(tǒng)提示稅額與稅率不匹配!
總結(jié)2:此場(chǎng)景下,系統(tǒng)嚴(yán)格要求稅額與稅碼匹配!此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)允許的稅額容差為0.01元。
場(chǎng)景3:
稅額設(shè)置檢查稅額,按稅碼中的稅率檢查稅額,同時(shí)設(shè)置稅額容差為10個(gè)基點(diǎn)。
配置1,事務(wù)碼 FTXP
配置2,路徑如下:
SPRO -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置 -> 公司代碼的全球參數(shù) -> 維護(hù)附加參數(shù)
輸入憑證時(shí),我們測(cè)試10分錢尾差(13%的稅額為999.91*13%= 129.99,誤差10分=130.09) 。
可以看到模擬憑證成功。
我們?cè)贉y(cè)試11分錢尾差(13%的稅額為999.90*13%= 129.99,誤差11分=130.10)。
可以看到模擬顯示時(shí),系統(tǒng)提示稅額與稅率不匹配!
總結(jié)3:此場(chǎng)景下,系統(tǒng)嚴(yán)格要求稅額與稅碼匹配!此時(shí)容差為0.01*10 = 0.10 元
參考NOTES:
956637 - Tolerance check of tax for each company code can be defined
943614 - Too high tolerance in tax amount check
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