[前言]
迪森之所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施過程中備受企業(yè)夸贊,是因為迪森項目過程中都有專家們的保駕護(hù)航,為幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施中收獲新知識,增長新能力,提高管理視野,減少項目誤區(qū),我們特設(shè)「迪森專家專欄」,將會有一系列關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施方面的文章分享給大家,敬請關(guān)注。
本文根據(jù)迪森首席財務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗,結(jié)合其在ERP項目實施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財務(wù)實施與交付保駕護(hù)航。
您還只是通過開發(fā)的方式,來出具企業(yè)本地化的現(xiàn)金流量表嗎?
跟著迪森專家學(xué)習(xí)——如何使用標(biāo)準(zhǔn)功能,實現(xiàn)中國本地化現(xiàn)金流量表!
[問題描述]
SAP為中國用戶開發(fā)了IDCN中國本地化報表功能,IDCN中國本地化報表實現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表出具。但是在項目實施應(yīng)用中,大部分顧問仍然不會使用這個標(biāo)準(zhǔn)功能,仍然是通過ABAP二次開發(fā)來實現(xiàn)報表出具。作為一個11年前項目中就已經(jīng)應(yīng)用IDCN報表的顧問來說這很無語,有必要手把手教大家出具IDCN報表了。
[IDCN報表優(yōu)勢]
(1)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表不需要ABAP二次開通過配置實現(xiàn);
(2)報表輸出支持:在線輸出、EXCEL輸出、PDF輸出
(3)在線查看支持雙擊穿透查詢明細(xì);
(4)支持分部報告報表查詢(業(yè)務(wù)范圍/利潤中心);
(5)支持不同本位幣法人報表的外幣轉(zhuǎn)換;
(6)不必等到月結(jié),可以7*24小時出具報表。
[詳細(xì)演示]
①定義現(xiàn)金流報表版本
IMG -> 財務(wù)會計 -> 總帳會計 -> 定期處理 -> 報表 -> 法定報表: 中國 -> 財務(wù)報表 -> 現(xiàn)金流報表 -> 定義現(xiàn)金流報表版本
點:“新條目” 創(chuàng)建新的現(xiàn)金流量表,也可以復(fù)制SAP提供的參考0003。
下圖是用戶提供的現(xiàn)金流量表(直接法)格式。
如下圖,定義直接法的現(xiàn)金流量表,對于節(jié)點層級相同的內(nèi)容項,按節(jié)點中的順序輸出,系統(tǒng)輸出下級節(jié)點后,才顯示”五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額” ,即:報表輸出 34、35之后,輸出36“五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”。
A. 按原因代碼取期間現(xiàn)金流入量:
說 明:
現(xiàn)金科目,輸入1001* 1002* 1012* 包含所有現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金
發(fā)票賬戶:輸入1001000000 至 9999999999 ,即全部對方科目
點“其他參數(shù)” 維護(hù)指定取原因代碼 ,原因代碼從數(shù)據(jù)表T053R表查詢
B. 按原因代碼取期間現(xiàn)金流出量:
現(xiàn)金流量出量,正負(fù)號調(diào)整:
現(xiàn)金流量出量小計,正負(fù)號調(diào)整:
C. 取期初現(xiàn)金余額:
D. 取匯率變動影響金額
②定義輸出PDF表格
IMG -> 財務(wù)會計 -> 總帳會計 -> 定期處理 -> 報表 -> 法定報表: 中國 -> 財務(wù)報表 -> 將 PDF 表格分配到程序
IDCNCASH - 現(xiàn)金流量表(中國),使用時可以按PDF格式輸出,SAP也預(yù)設(shè)置了相應(yīng)的FORM格式。使用前需要設(shè)置分配好。
(1)配置
IMG -> 財務(wù)會計(新) -> 總帳會計核算(新) -> 定期處理 -> 報表 -> 法定報表: 中國 -> 財務(wù)報表 -> 將 PDF 表格分配到程序
(2)FROM格式查看或修改 (事務(wù)碼SFP)
使用事務(wù)碼前:需要安裝 Adobe liveCyde Designer 8.0 (適用于GUI720/730)。
(3)PDF格式輸出前,需要BASIS按NOTES 685571 處理。
③報表前臺輸出
事務(wù)碼 IDCNCASH
會計核算 -> 財務(wù)會計 -> 總賬 -> 期間處理 -> 關(guān)賬 -> 報表 -> 總賬報表 -> 財務(wù)報表/現(xiàn)金流 -> 中國 ->現(xiàn)金流量表
[常見問題]
1.多借多貸問題
使用上述方法出具現(xiàn)金流量表時,對現(xiàn)金憑證(一借一貸、一借多貸、多借一貸)都沒有問題,對于(多借多貸)則出現(xiàn)問題。因為IDCNCASH現(xiàn)金流量表是支持間接法出具報表,所以讀取憑證時,程序先執(zhí)行的是:全部按借貸拆解了現(xiàn)金科目行項目;再執(zhí)行:直接法和間接法出具報表。所以對于現(xiàn)金憑證行項目出現(xiàn)(多借多貸),需要以下處理:
事務(wù)碼 J3RKKRD
2.反記賬問題
啟用中國本地化現(xiàn)金流量表IDCNCASH 后,發(fā)現(xiàn)原因代碼 = 111銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金時,只能取BSEG表中借方發(fā)生額,系統(tǒng)取不取貸方發(fā)生額。
例如:IDCNCASH 取到的111現(xiàn)金流量金額為 320033.01元。
憑證行項目流水, 取到的本期現(xiàn)金流量111金額為 319022.01 元
以上兩處金額相差:319,022.01 - 320,033.01 = -1,011.00 元
發(fā)現(xiàn)就是上圖中的三筆金額。也就是111現(xiàn)金流量在配置中取借方發(fā)生額,當(dāng)憑證錄入出現(xiàn)貸方記賬碼50時,必須選擇相應(yīng)的“反記賬” , 否則現(xiàn)金流量表取不到數(shù)據(jù)。
附:現(xiàn)金流量表111現(xiàn)金流量取值設(shè)置
[問題分析與處理]
① 從理論上講111現(xiàn)金流量的確只能發(fā)生在借方,如果出現(xiàn)貸方,必須選擇:反記賬;
② 從目前會計人員使用SAP系統(tǒng)做賬的角度來看,難以正確選擇:反記賬;
③ 只能考慮報表增強的方式實現(xiàn) ,在報表數(shù)據(jù)輸出前,自動整理借貸方和反記賬。
【服務(wù)指南】
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【關(guān)于迪森】
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