前言：

本文意圖結(jié)合實際Global項目案例，從業(yè)務(wù)需求、配置方案、前臺操作三個方面來詮釋SAPSD模塊領(lǐng)域中銷售BOM功能的實際應(yīng)用及注意事項。

 

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一、銷售BOM是什么？！

 

在某些制造企業(yè)中，經(jīng)常會提及BOM(Bill of Material)。因為BOM承擔(dān)了部門與部門之間需求信息傳遞的功能。其實，BOM并非只用于生產(chǎn)部門。根據(jù)BOM用途來看，銷售BOM就是很好的例子。顧名思義，銷售BOM和客戶訂單是密切相關(guān)的。是一種下達指示的BOM，大多數(shù)只有一層結(jié)構(gòu)，其子項大都是最低層的零配件。那么，銷售BOM是如何傳達指示呢？！首先，需要了解BOM和銷售訂單的關(guān)系。具體來說，基于客戶訂單需求，展開銷售訂單中產(chǎn)品的物料清單，來匯總零配件明細信息。其次，業(yè)務(wù)流程上銷售部門給工廠的生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)指示，以及給物流部門下達出貨指示。最后在撿配過程中使用的領(lǐng)料單信息也是來源于銷售BOM?？偠灾N售BOM是一種有效管理組裝品和零配件進銷存的管理方法。

 

對于那些進貨時是零配件，然后經(jīng)過組裝形成產(chǎn)品進行銷售的組裝形式的企業(yè)，根據(jù)產(chǎn)品的銷售訂單的需求，使用Excel等工具來管理零配件的采購/進貨/庫存是很繁瑣的。另一方面，對銷售對象(組裝產(chǎn)品)，采購入庫對象(零配件)，出貨對象(組裝完的零配件)，請款對象(組裝產(chǎn)品)做到協(xié)同精準管理也是比較局限的。比如，接受到客戶訂單后需要錄入組裝產(chǎn)品的客戶訂單，人工根據(jù)訂單數(shù)量匯總所需零配件的數(shù)量才能下達零配件采購訂單。銷售BOM使用范圍不局限于生產(chǎn)制造行業(yè)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，食品加工業(yè)、進出口貿(mào)易行業(yè)等同樣可以使用。

 

二、銷售BOM的實際應(yīng)用

 

【客戶背景】

ISK公司是一家跨國進出口貿(mào)易公司，同時在海外的據(jù)點承接了制造裝配業(yè)務(wù)。在伴隨著日本總部SAP上線同時，針對海外8個據(jù)點（韓國，中國，新加坡，中國香港，澳大利亞，越南，泰國，美國）分別決定實施海外拓展(Roll out)。

 

【現(xiàn)狀分析/期待】

日本總部屬于是銷售型業(yè)務(wù)的公司，不生產(chǎn)，僅銷售。但要滿足海外據(jù)點的制造裝配業(yè)務(wù)需求，面臨重新定義加工組裝業(yè)務(wù)流程以及會計處理。期待在實施海外拓展(Roll out)中基于現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)追加銷售BOM功能來實現(xiàn)海外據(jù)點的需求。通過實施銷售BOM功能來提高組裝品和零配件進銷存協(xié)同管理的水平，從而減少人工操作工序。

 

【業(yè)務(wù)說明及需求】

銷售過程

• 建立銷售組裝產(chǎn)品和零配件的物料主數(shù)據(jù)，同時建立銷售BOM(BOM用途5)。BOM的子項為外部采購的零配件以及把加工費作為(Service)類型物料錄入；在銷售訂單中只要輸入父項物料，會根據(jù)銷售BOM數(shù)量比例自動帶出下層物料。
• 在銷售訂單中把父項物料作為銷售項目來定義價格，不做庫存管理；子項物料不要求定價，但要求進行庫存管理，成本核算。
• 可用性檢查:無論父項還是子項都不參與可用性檢查

采購/入庫過程

• 只針對子項物料自動進行采購和收貨入庫

撿配出貨過程

• 針對父項物料進行出貨指示，但不作為實際出貨對象。BOM子項為實際出貨對象，貨物移動(移動類型：601)

請款過程

• 在交貨單和發(fā)票上通過配置只顯示父項物料

 

【配置方案】

結(jié)合上述業(yè)務(wù)需求，通過實施如下后臺配置來達成目標實現(xiàn)

(1) 項目類別組配置:ELRA（父項）NORM（子項）

(2) 根據(jù)訂單類型設(shè)定項目類別

(3)分配項目類別

(4)定義計劃行配置

(5)分配計劃行

(6)銷售訂單的復(fù)制控制管理

(7)交貨單的復(fù)制控制管理

(8)發(fā)票復(fù)制控制管理

 

小生以一個由零配件a,b構(gòu)成的產(chǎn)品A為例子(圖-1)，訂單數(shù)量100個，分別從①成本核算、②定價方案、③庫存管理角度來總結(jié)本案例中配置銷售BOM的特點（圖-2，圖-3）

 

（圖-1生產(chǎn)BOM結(jié)構(gòu)圖）

※基數(shù)：以取得父節(jié)點的數(shù)量作為基數(shù)

 

（圖-2 銷售BOM配置的特點）

 

（圖-3銷售BOM概念圖）

※父項的物料類型為HAWA，子項的物料類型為HAWA和DIEN

 

（1）項目類別組配置

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項目->定義項目類別組
• 配置目的：需要在物料主數(shù)據(jù)“銷售：銷售組織數(shù)據(jù)2”視圖中對項目類別組進行維。
• 效果：在建立銷售訂單時,根據(jù)項目類別組和銷售憑證的類別來決定項目類別,根據(jù)項目類別的指派規(guī)則帶出銷售BOM。意味著可以更快的確定零配件的所需采購量。
• 注意事項：根據(jù)BOM特性，選擇合適的項目類別組（ERLA或LUMF）

 

※本方案中父項的項目類別組指定為“ERLA”

 

※本方案中子項的項目類別組指定為“NORM”

 

（2）分配項目類別

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項目->分配項目類別
• 配置目的：根據(jù)所有海外據(jù)點的銷售訂單類型，來設(shè)計項目類別的指派規(guī)則；
• 效果：結(jié)合業(yè)務(wù)需求，項目類別的指派規(guī)則即可自動提案，也可以手動選擇；
• 注意事項：銷售憑證類型是多種多樣的,所以銷售BOM需要根據(jù)客戶業(yè)務(wù)場景，進行靈活配置（例如標準訂單、接發(fā)單同時錄入、無償退貨、無償出貨、已銷售退貨、借項憑單、貸項憑單）

〇：可適用銷售BOM的銷售憑證類型（以泰國的標準訂單為例）

 

示例1：標準訂單業(yè)務(wù)（泰國）

當銷售憑證為ZO1T，在訂單中輸入父項物料后，自動帶出子項物料。

 

（3）定義項目類別（父項和子項）

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項目->定義項目類別
• 配置目的：實現(xiàn)父項進行定價，子項不維護價格;子項目進行成本核算
• 注意事項：需要根據(jù)銷售憑證類型，分別配置相應(yīng)的父項和子項的項目類別

 

示例1：適用于標準訂單業(yè)務(wù)的父項的項目類別

※出具發(fā)票相關(guān)：開票時，發(fā)票除確認收入外，同時將發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本

※定價“Ｘ”：父項必須定價（凈價VPRS為應(yīng)計項）

※允許的計劃行：貨物到達目的港時進行發(fā)貨過賬。發(fā)貨過賬后 借：商品銷售成本，貸：商品，子項庫存減

※確定成本：空白（父項的組裝品不進行累計成本）　

※結(jié)構(gòu)范圍：根據(jù)父項的項目類別，來決定下層BOM子項的多層展開或單一展開（A: 單一 B:多層）

※應(yīng)用程序：決定BOM類型“SD01：銷售和分銷”

 

示例1：適用于標準訂單業(yè)務(wù)的子項的項目類別

 

 

（4）計劃行配置

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計劃行->定義計劃行類別
• 配置目的：父項由子項組合而成不作為庫存管理對象，子項作為出貨對象管理實際庫存
• 注意事項：倘若子項目進行ATP檢查，在日常運維中需要考慮以下可能性。

子項1   ATP OK   僅有子項目1的出貨訂單生成，作為組裝品是不合理的。

子項2   ATP NG

 

 

（5）計劃行配置

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計劃行->分配計劃行類別

 

 

※父項的計劃行：無庫存管理

 

※子項的計劃行：庫存管理

 

復(fù)制控制（6）、（7）、（8）的配置根據(jù)業(yè)務(wù)流程，進行相應(yīng)配置

 

（6）銷售訂單的復(fù)制控制管理（借項憑證：向客戶補收貨款/貸項憑證：向客戶退款）

• IMG:銷售與分銷->銷售->維護銷售憑證的復(fù)制控制->復(fù)制控制:銷售單據(jù)到銷售單據(jù)

 

（7）交貨單的復(fù)制控制管理（銷售訂單→交貨單）

• IMG:后勤執(zhí)行->裝運->復(fù)制控制->為交貨指定復(fù)制控制

 

（8）發(fā)票復(fù)制控制管理（交貨單→發(fā)票INVOCIE /交貨單→形式發(fā)票 PROFORMA INVOICE /形式發(fā)票PROFORMAINVOICE→發(fā)票INVOCIE）

• IMG:銷售與分銷->開票->開票憑證->維護開票憑證的復(fù)制控住->復(fù)制控制:交貨憑證到出具發(fā)票憑證

 

【前臺操作】

1、錄入物料主數(shù)據(jù)（Tr-cd: MM01）銷售組織數(shù)據(jù)2視圖中維護父項和子項的項目類別組

 

 

2、錄入物料清單（Tr-cd: CS01）

 

※BOM用途5：銷售和分銷 [固定值]

※工廠：前提條件 已維護物料主數(shù)據(jù)的MRP視圖 

 

※Item category“L”：作為庫存品來管理

※數(shù)量:表示父項和子項的從屬關(guān)系 例： 組裝1個父件需要由5個子件1和10個子件2構(gòu)成

 

三、小結(jié)

 

最后，借用一首歌『氣球』的歌詞來總結(jié)下小生對銷售BOM的拙見。“黑的白的紅的黃的紫的綠的藍的灰的大的小的圓的扁的新的舊的各種款式各種花色任你選擇”。擁有各式各樣的個性化選擇的產(chǎn)品，如何管理BOM是個值得思考的課題。

 

Q & A

Q：什么類型的企業(yè)會應(yīng)用到銷售BOM

 

A：組裝加工行業(yè)是最具代表性的。為了滿足客戶需求，由訂單驅(qū)動生產(chǎn)/加工作業(yè)而不是按預(yù)測或庫存驅(qū)動生產(chǎn)/加工。銷售的組裝品作為父項，子項通常為零配件或附屬品，并且子項是可選配的。這類的企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)流程中會使用銷售BOM。

 

 

Q：什么樣的情形下會用到銷售BOM

 

A：主要分為2類。銷售的物料的項目類別組為ERLA或LUMF。

使用LUMF的情況通常是上層物料的價值是由所有子件構(gòu)成，而使用" ERLA"的情況則是需要維護父件的價格。

 

 

Q：銷售BOM的作用

 

A：①銷售模擬成本，以便于報價；②銷售訂單中根據(jù)父項BOM自動展開；③有效管理組裝品和零配件的進銷存。

 

 

參考文獻

(1)  受注 BOM 

https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/ja/1c/3d380a556f11d3b479006094b9d648/frameset.htm

(2)販売伝票の部品表/配合表(SAP 文書)

https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/dd/560234545a11d1a7020000e829fd11/frameset.htm

(3)プロセス: 受注

https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/92/58bfb9417011d189ec0000e81ddfac/frameset.htm

 

 

▲本文作者，賀宗念，長年在日本專注于ERP與企業(yè)的研究,期間獲得全球SAP University之一駒澤大學(xué)商學(xué)碩士學(xué)位;持有SAP SD MM模塊顧問PA認證，以及擁有在日本，土耳其，泰國，香港，中國等海外項目經(jīng)驗。主要從事日本制造企業(yè)及高科技行業(yè)企業(yè)客戶在海外多個據(jù)點ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的咨詢和后期運維。

 

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