前言：

本文意圖結(jié)合實際Global項目案例，從業(yè)務(wù)需求、配置方案、前臺操作三個方面來詮釋SAPSD模塊領(lǐng)域中銷售BOM功能的實際應(yīng)用及注意事項。

 

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一、銷售BOM是什么？！

 

在某些制造企業(yè)中，經(jīng)常會提及BOM(Bill of Material)。因為BOM承擔(dān)了部門與部門之間需求信息傳遞的功能。其實，BOM并非只用于生產(chǎn)部門。根據(jù)BOM用途來看，銷售BOM就是很好的例子。顧名思義，銷售BOM和客戶訂單是密切相關(guān)的。是一種下達(dá)指示的BOM，大多數(shù)只有一層結(jié)構(gòu)，其子項大都是最低層的零配件。那么，銷售BOM是如何傳達(dá)指示呢？！首先，需要了解BOM和銷售訂單的關(guān)系。具體來說，基于客戶訂單需求，展開銷售訂單中產(chǎn)品的物料清單，來匯總零配件明細(xì)信息。其次，業(yè)務(wù)流程上銷售部門給工廠的生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)指示，以及給物流部門下達(dá)出貨指示。最后在撿配過程中使用的領(lǐng)料單信息也是來源于銷售BOM?？偠灾N售BOM是一種有效管理組裝品和零配件進(jìn)銷存的管理方法。

 

對于那些進(jìn)貨時是零配件，然后經(jīng)過組裝形成產(chǎn)品進(jìn)行銷售的組裝形式的企業(yè)，根據(jù)產(chǎn)品的銷售訂單的需求，使用Excel等工具來管理零配件的采購/進(jìn)貨/庫存是很繁瑣的。另一方面，對銷售對象(組裝產(chǎn)品)，采購入庫對象(零配件)，出貨對象(組裝完的零配件)，請款對象(組裝產(chǎn)品)做到協(xié)同精準(zhǔn)管理也是比較局限的。比如，接受到客戶訂單后需要錄入組裝產(chǎn)品的客戶訂單，人工根據(jù)訂單數(shù)量匯總所需零配件的數(shù)量才能下達(dá)零配件采購訂單。銷售BOM使用范圍不局限于生產(chǎn)制造行業(yè)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，食品加工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)等同樣可以使用。

 

二、銷售BOM的實際應(yīng)用

 

【客戶背景】

ISK公司是一家跨國進(jìn)出口貿(mào)易公司，同時在海外的據(jù)點承接了制造裝配業(yè)務(wù)。在伴隨著日本總部SAP上線同時，針對海外8個據(jù)點（韓國，中國，新加坡，中國香港，澳大利亞，越南，泰國，美國）分別決定實施海外拓展(Roll out)。

 

【現(xiàn)狀分析/期待】

日本總部屬于是銷售型業(yè)務(wù)的公司，不生產(chǎn)，僅銷售。但要滿足海外據(jù)點的制造裝配業(yè)務(wù)需求，面臨重新定義加工組裝業(yè)務(wù)流程以及會計處理。期待在實施海外拓展(Roll out)中基于現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)追加銷售BOM功能來實現(xiàn)海外據(jù)點的需求。通過實施銷售BOM功能來提高組裝品和零配件進(jìn)銷存協(xié)同管理的水平，從而減少人工操作工序。

 

【業(yè)務(wù)說明及需求】

銷售過程

• 建立銷售組裝產(chǎn)品和零配件的物料主數(shù)據(jù)，同時建立銷售BOM(BOM用途5)。BOM的子項為外部采購的零配件以及把加工費作為(Service)類型物料錄入；在銷售訂單中只要輸入父項物料，會根據(jù)銷售BOM數(shù)量比例自動帶出下層物料。
• 在銷售訂單中把父項物料作為銷售項目來定義價格，不做庫存管理；子項物料不要求定價，但要求進(jìn)行庫存管理，成本核算。
• 可用性檢查:無論父項還是子項都不參與可用性檢查

采購/入庫過程

• 只針對子項物料自動進(jìn)行采購和收貨入庫

撿配出貨過程

• 針對父項物料進(jìn)行出貨指示，但不作為實際出貨對象。BOM子項為實際出貨對象，貨物移動(移動類型：601)

請款過程

• 在交貨單和發(fā)票上通過配置只顯示父項物料

 

【配置方案】

結(jié)合上述業(yè)務(wù)需求，通過實施如下后臺配置來達(dá)成目標(biāo)實現(xiàn)

(1) 項目類別組配置:ELRA（父項）NORM（子項）

(2) 根據(jù)訂單類型設(shè)定項目類別

(3)分配項目類別

(4)定義計劃行配置

(5)分配計劃行

(6)銷售訂單的復(fù)制控制管理

(7)交貨單的復(fù)制控制管理

(8)發(fā)票復(fù)制控制管理

 

小生以一個由零配件a,b構(gòu)成的產(chǎn)品A為例子(圖-1)，訂單數(shù)量100個，分別從①成本核算、②定價方案、③庫存管理角度來總結(jié)本案例中配置銷售BOM的特點（圖-2，圖-3）

 

（圖-1生產(chǎn)BOM結(jié)構(gòu)圖）

※基數(shù)：以取得父節(jié)點的數(shù)量作為基數(shù)

 

（圖-2 銷售BOM配置的特點）

 

（圖-3銷售BOM概念圖）

※父項的物料類型為HAWA，子項的物料類型為HAWA和DIEN

 

（1）項目類別組配置

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項目->定義項目類別組
• 配置目的：需要在物料主數(shù)據(jù)“銷售：銷售組織數(shù)據(jù)2”視圖中對項目類別組進(jìn)行維。
• 效果：在建立銷售訂單時,根據(jù)項目類別組和銷售憑證的類別來決定項目類別,根據(jù)項目類別的指派規(guī)則帶出銷售BOM。意味著可以更快的確定零配件的所需采購量。
• 注意事項：根據(jù)BOM特性，選擇合適的項目類別組（ERLA或LUMF）

 

※本方案中父項的項目類別組指定為“ERLA”

 

※本方案中子項的項目類別組指定為“NORM”

 

（2）分配項目類別

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項目->分配項目類別
• 配置目的：根據(jù)所有海外據(jù)點的銷售訂單類型，來設(shè)計項目類別的指派規(guī)則；
• 效果：結(jié)合業(yè)務(wù)需求，項目類別的指派規(guī)則即可自動提案，也可以手動選擇；
• 注意事項：銷售憑證類型是多種多樣的,所以銷售BOM需要根據(jù)客戶業(yè)務(wù)場景，進(jìn)行靈活配置（例如標(biāo)準(zhǔn)訂單、接發(fā)單同時錄入、無償退貨、無償出貨、已銷售退貨、借項憑單、貸項憑單）

〇：可適用銷售BOM的銷售憑證類型（以泰國的標(biāo)準(zhǔn)訂單為例）

 

示例1：標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)（泰國）

當(dāng)銷售憑證為ZO1T，在訂單中輸入父項物料后，自動帶出子項物料。

 

（3）定義項目類別（父項和子項）

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項目->定義項目類別
• 配置目的：實現(xiàn)父項進(jìn)行定價，子項不維護(hù)價格;子項目進(jìn)行成本核算
• 注意事項：需要根據(jù)銷售憑證類型，分別配置相應(yīng)的父項和子項的項目類別

 

示例1：適用于標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)的父項的項目類別

※出具發(fā)票相關(guān)：開票時，發(fā)票除確認(rèn)收入外，同時將發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本

※定價“Ｘ”：父項必須定價（凈價VPRS為應(yīng)計項）

※允許的計劃行：貨物到達(dá)目的港時進(jìn)行發(fā)貨過賬。發(fā)貨過賬后 借：商品銷售成本，貸：商品，子項庫存減

※確定成本：空白（父項的組裝品不進(jìn)行累計成本）　

※結(jié)構(gòu)范圍：根據(jù)父項的項目類別，來決定下層BOM子項的多層展開或單一展開（A: 單一 B:多層）

※應(yīng)用程序：決定BOM類型“SD01：銷售和分銷”

 

示例1：適用于標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)的子項的項目類別

 

 

（4）計劃行配置

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計劃行->定義計劃行類別
• 配置目的：父項由子項組合而成不作為庫存管理對象，子項作為出貨對象管理實際庫存
• 注意事項：倘若子項目進(jìn)行ATP檢查，在日常運維中需要考慮以下可能性。

子項1   ATP OK   僅有子項目1的出貨訂單生成，作為組裝品是不合理的。

子項2   ATP NG

 

 

（5）計劃行配置

• IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計劃行->分配計劃行類別

 

 

※父項的計劃行：無庫存管理

 

※子項的計劃行：庫存管理

 

復(fù)制控制（6）、（7）、（8）的配置根據(jù)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行相應(yīng)配置

 

（6）銷售訂單的復(fù)制控制管理（借項憑證：向客戶補收貨款/貸項憑證：向客戶退款）

• IMG:銷售與分銷->銷售->維護(hù)銷售憑證的復(fù)制控制->復(fù)制控制:銷售單據(jù)到銷售單據(jù)

 

（7）交貨單的復(fù)制控制管理（銷售訂單→交貨單）

• IMG:后勤執(zhí)行->裝運->復(fù)制控制->為交貨指定復(fù)制控制

 

（8）發(fā)票復(fù)制控制管理（交貨單→發(fā)票INVOCIE /交貨單→形式發(fā)票 PROFORMA INVOICE /形式發(fā)票PROFORMAINVOICE→發(fā)票INVOCIE）

• IMG:銷售與分銷->開票->開票憑證->維護(hù)開票憑證的復(fù)制控住->復(fù)制控制:交貨憑證到出具發(fā)票憑證

 

【前臺操作】

1、錄入物料主數(shù)據(jù)（Tr-cd: MM01）銷售組織數(shù)據(jù)2視圖中維護(hù)父項和子項的項目類別組

 

 

2、錄入物料清單（Tr-cd: CS01）

 

※BOM用途5：銷售和分銷 [固定值]

※工廠：前提條件 已維護(hù)物料主數(shù)據(jù)的MRP視圖 

 

※Item category“L”：作為庫存品來管理

※數(shù)量:表示父項和子項的從屬關(guān)系 例： 組裝1個父件需要由5個子件1和10個子件2構(gòu)成

 

三、小結(jié)

 

最后，借用一首歌『氣球』的歌詞來總結(jié)下小生對銷售BOM的拙見。“黑的白的紅的黃的紫的綠的藍(lán)的灰的大的小的圓的扁的新的舊的各種款式各種花色任你選擇”。擁有各式各樣的個性化選擇的產(chǎn)品，如何管理BOM是個值得思考的課題。

 

Q & A

Q：什么類型的企業(yè)會應(yīng)用到銷售BOM

 

A：組裝加工行業(yè)是最具代表性的。為了滿足客戶需求，由訂單驅(qū)動生產(chǎn)/加工作業(yè)而不是按預(yù)測或庫存驅(qū)動生產(chǎn)/加工。銷售的組裝品作為父項，子項通常為零配件或附屬品，并且子項是可選配的。這類的企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)流程中會使用銷售BOM。

 

 

Q：什么樣的情形下會用到銷售BOM

 

A：主要分為2類。銷售的物料的項目類別組為ERLA或LUMF。

使用LUMF的情況通常是上層物料的價值是由所有子件構(gòu)成，而使用" ERLA"的情況則是需要維護(hù)父件的價格。

 

 

Q：銷售BOM的作用

 

A：①銷售模擬成本，以便于報價；②銷售訂單中根據(jù)父項BOM自動展開；③有效管理組裝品和零配件的進(jìn)銷存。

 

 

參考文獻(xiàn)

(1)  受注 BOM 

https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/ja/1c/3d380a556f11d3b479006094b9d648/frameset.htm

(2)販売伝票の部品表/配合表(SAP 文書)

https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/dd/560234545a11d1a7020000e829fd11/frameset.htm

(3)プロセス: 受注

https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/92/58bfb9417011d189ec0000e81ddfac/frameset.htm

 

 

▲本文作者，賀宗念，長年在日本專注于ERP與企業(yè)的研究,期間獲得全球SAP University之一駒澤大學(xué)商學(xué)碩士學(xué)位;持有SAP SD MM模塊顧問PA認(rèn)證，以及擁有在日本，土耳其，泰國，香港，中國等海外項目經(jīng)驗。主要從事日本制造企業(yè)及高科技行業(yè)企業(yè)客戶在海外多個據(jù)點ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的咨詢和后期運維。

 

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